Álláshirdetések
Events / Courses
Legfrissebb híreink
Közös fejlesztést jelentett be a Siemens és a Mercedes-Benz
2024.04.24 16:25
Baleset történt az SK On komáromi akkugyárában
2024.04.24 15:22
Akkumulátorgyárat épít a Honda
2024.04.24 13:20
Így térülhetnek meg az elektromos targoncák
2024.04.24 12:23Autopro Blog
Autopro a Facebookon
Galériáink
Otthonról dolgozva is zökkenőmentes lehet a csapatmunka
Fotó: Pexels
Az otthoni munkavégzés sokak számára kötelezővé vált a koronavírus-járvány fékezésére bevezetett óvintézkedésekkel, a home office azonban a korlátozások feloldását követően is elterjedtebbnek látszik, mint a járvány előtt. A trend előnye, hogy a dolgozók kevesebb időt töltenek utazással, hátránya azonban, hogy a korábbinál több programot kell használniuk például kommunikációra vagy fájlok és képernyőjük megosztására, a köztük való folytonos váltogatás és közben az információk összegyűjtése pedig ronthatja a hatékonyságukat. Erre a problémára kínálnak megoldást a kollaboraítv munkafolyamatokat támogató eszközök.
A kollaboratív munkafolyamatok támogatására szolgáló (angolul Workstream collaboration – WSC) eszközök egy platformba integrálják a különböző kommunikációs csatornákat, hogy egy valós idejű virtuális munkahelyet teremtsenek. Ezáltal hatékonyan biztosítják, hogy a munkatársak egy jól működő csapatként dolgozzanak együtt. A jövőben ezek a megoldások egyre nagyobb szerepet kaphatnak.
Az amerikai Gartner tanácsadó cég szerint a technológiának több előnye is van. Az első, hogy mindent elérhetővé tesz egy kattintással, úgy, hogy közben nem kényszerít adott programok használatára. Az eszközöket célzottan úgy tervezik, hogy az alkalmazások közti kommunikációt lehetővé tevő API-kkal, botokkal és más integrációs módszerekkel bővíthetőek legyenek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy hozzáférjenek az olyan vállalati rendszerek, mint az SAP vagy az Oracle adataihoz.
A WSC szoftverek további előnye, hogy nem csak az egy csapaton belüli munkában, de különböző részlegek vagy akár vállalatok együttműködésében is használhatóak.
Nem képeznek többi silókat a fontos információk
Sok szervezetnél a vállalati programokon kívül már most is több együttműködést segítő és hatékonyságnövelést célzó szoftver van használatban. A WSC-k ezekből egy több csatornás kommunikációs platformot varázsolnak ahelyett, hogy növelnék a kezelendő programok számát. A WSC például integrálható a levelezőprogramokkal, amik önmagukban használva fontos információk egymástól elzártan továbbításához és tárolásához vezethet. Az információk egy helyen elérhetővé tételén túlmenően az üzenetek rangsorolására is alkalmasak a WSC eszközök, segítve annak eldöntését, hogy mely feladatokat kell legelőször elvégezni.
Nagy szabadság
Egy további érv, ami a WSC rendszerek mellett szól, hogy nem szabják meg a munkavégzés módját, ahelyett teret adnak a csapatoknak a saját munkafolyamataik, illetve feladatmenedzsmentjük kialakítására.
A Gartner szerint 2021-ben a WSC eszközök piaca el fogja érni a 8,5 milliárd dollárt. A programokat projekt- és folyamatszerű feladatok végzéséhez egyaránt használják, alkalmazásukra még a munkáltatói és az online közösségek kommunikációjában is van példa – olvasható a Manufacturing Tomorrow oldalán.
